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GAS初心者のフォルダ整理術

GAS初心者のフォルダ整理術

GAS初心者のためのプロジェクト管理

Google Apps Script（GAS）は、Google Workspace のサービスを自動化する強力なツールです。初心者がプロジェクトをスムーズに管理するためには、まず「スクリプトエディタ」内でプロジェクトを作成し、適切な名前を付けることが重要です。プロジェクト名は後で検索しやすく、チームで共有する際にも役立ちます。

プロジェクト管理の基本は、以下の3つのステップに集約されます。

  1. プロジェクトの作成と命名
  2. フォルダ構造の設計
  3. バージョン管理とバックアップ

特にフォルダ構造は、後で「名前変更」「削除」「移動」「コピー」などの操作を行う際に大きな影響を与えます。次のセクションで具体的なフォルダ整理方法を紹介します。

フォルダ整理と名前変更

GAS のプロジェクトは Google ドライブ上に保存されます。フォルダを整理することで、複数人での共同作業が容易になります。以下の手順でフォルダを整理しましょう。

  1. ドライブ上に「GAS Projects」フォルダを作成。
  2. プロジェクトごとにサブフォルダを作成し、名前を「YYYYMMDD_プロジェクト名」形式に統一。
  3. 不要になったフォルダは「削除」ではなく「アーカイブ」フォルダへ移動。

名前変更は、Google ドライブの右クリックメニューから「名前を変更」を選択するだけです。スクリプトエディタ内でも「ファイル」→「プロジェクト名を変更」で同様に行えます。

function renameProject() {
  var project = DriveApp.getFileById(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId());
  project.setName('20260114_新しいプロジェクト名');
}

ファイル操作：削除・移動・コピー

プロジェクトが増えると、不要なファイルを整理する必要があります。GAS では Google Apps Script API を使って自動化できます。

削除

削除は「DriveApp.getFileById(id).setTrashed(true)」で行います。完全に削除したい場合は「Drive.Files.remove(id)」を使用します。

移動

フォルダ間の移動は「DriveApp.getFileById(id).moveTo(targetFolder)」で実現。

コピー

コピーは「DriveApp.getFileById(id).makeCopy('コピー名', targetFolder)」で簡単に作成できます。

function manageFiles() {
  var file = DriveApp.getFileById('FILE_ID');
  // コピー
  var copy = file.makeCopy('コピー_' + file.getName(), DriveApp.getFolderById('TARGET_FOLDER_ID'));
  // 移動
  copy.moveTo(DriveApp.getFolderById('NEW_FOLDER_ID'));
  // 削除
  file.setTrashed(true);
}

共有とオーナー設定

チームで作業する際は、適切な共有設定が不可欠です。Google ドライブの共有設定は「共有」→「リンクを知っている全員に編集権限」や「特定のユーザーに限定」などがあります。

オーナーは「DriveApp.getFileById(id).setOwner('email@example.com')」で変更できます。ただし、オーナー変更は同一ドメイン内でのみ可能です。

function changeOwner() {
  var file = DriveApp.getFileById('FILE_ID');
  file.setOwner('newowner@example.com');
}

共有設定を変更する際は、必ず「権限設定」を確認し、必要に応じて「閲覧」「コメント」「編集」のいずれかを選択してください。

権限設定のベストプラクティス

権限設定はプロジェクトの安全性と効率性を左右します。以下のポイントを押さえておきましょう。

  • 最小権限の原則：必要最低限の権限のみ付与。
  • 定期的な権限レビュー：プロジェクトが進行するにつれて権限を見直す。
  • 共有リンクは「閲覧」または「コメント」に限定し、編集権限は限定的に。
  • オーナーは1人に限定し、バックアップ用に別アカウントを設定。

これらを実践することで、GAS プロジェクトの管理が格段に楽になります。初心者でも安心して作業を進められるよう、ぜひ取り入れてみてください。

この記事はAIによって作成されました。

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