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社内Wikiが「廃墟」になる理由:暗黙知を形式知に変えるナレッジマネジメントの極意

社内Wikiが「廃墟」になる理由:暗黙知を形式知に変えるナレッジマネジメントの極意

はじめに:情報のサイロ化という病

「あの件どうなってる?」「あー、それは〇〇さんが詳しいです(本人しか知りません)」
この会話、何度も聞いていませんか? これが情報のサイロ化です。優秀な個人の中にノウハウが閉じ込められ、その人が辞めた瞬間に組織の知能指数がガクンと下がる。これは経営リスクそのものです。

なぜWikiは書かれないのか?:インセンティブの不在

多くの会社で社内Wiki(ConfluenceやNotion)が導入されますが、半年後には更新が止まり、検索しても古い情報しか出てこない「廃墟」になります。
理由は単純。「書いても評価されないから」です。ドキュメント作成は面倒で、コードを書く時間ほど評価されにくい。この構造を変えない限り、どんなツールを入れても失敗します。

「すごいエンジニア」ほどマニュアルを書かない問題

天才プログラマーにとって、自分の思考は「当たり前」すぎて、わざわざ言語化する動機がありません。
彼らの頭の中にある「暗黙知(感覚やコツ)」を、誰でも再現できる「形式知(マニュアル)」に変換する作業は、実は高度な翻訳能力が必要な別のスキルなのです。

解決策:Notion × AI で「勝手に貯まる」仕組みを作る

「書け」と命令しても無駄です。AIを使いましょう。
Slackでのトラブル対応のやり取りをAIに要約させ、自動的にWikiにドラフトを作成させる。Notion AIに「この議事録からネクストアクションを抽出して」と頼む。人間は「編集ボタンを押すだけ」の状態までハードルを下げるのがマネージャーの仕事です。

フロー情報(Slack)とストック情報(Wiki)の連携

情報は川のように流れています(フロー)。これをダムのように貯める(ストック)のがWikiです。
Slackでスタンプを押したら自動でWikiに転送されるようなZapierBotを作るなど、フローの中にストックへの導線を組み込むことが、生きたナレッジベースを作る鍵です。

まとめ:組織の脳みそをインターネット化せよ

Google検索のように、社内のあらゆる情報が数秒で手に入る状態。
それを目指すことが、AI時代において「個人の総和」を超える「強い組織」を作る唯一の方法です。

この記事はAI技術を活用して作成されましたが、内容は慎重に確認されています。

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