GASでPDF帳票をメール添付

• GAS実践でPDF生成を自動化
• getAsとapplication/pdfでPDF変換
• 帳票出力：請求書・レポート作成
• ドライブ保存とメール添付のワークフロー

GAS実践でPDF生成を自動化

Google Apps Script（GAS）を使えば、スプレッドシートやドキュメントから簡単にPDFを生成できます。まずは SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet() で対象のスプレッドシートを取得し、SpreadsheetApp.flush() で変更を確定させます。次に、SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getAs('application/pdf') で PDF 形式の Blob を取得し、Blob.getDataAsString() で内容を確認できます。これにより、定期的にレポートを PDF 化し、ユーザーに配布する仕組みを構築できます。

getAsとapplication/pdfでPDF変換

PDF変換の核心は getAs メソッドです。例えば、Google ドキュメントを PDF に変換する場合は、DocumentApp.openById(docId).getAs('application/pdf') を呼び出します。返却される Blob は MIME タイプが application/pdf であるため、DriveApp.createFile(blob) で直接 Drive に保存できます。以下のコードは、ドキュメントを PDF に変換し、メール添付として送信するサンプルです。

function sendPdf() {
  var docId = 'xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx';
  var blob = DocumentApp.openById(docId).getAs('application/pdf');
  var file = DriveApp.createFile(blob);
  MailApp.sendEmail({
    to: 'example@example.com',
    subject: 'PDFレポート',
    body: '添付ファイルをご確認ください。',
    attachments: [blob]
  });
}

帳票出力：請求書・レポート作成

帳票出力はビジネスで頻繁に行われるタスクです。GAS で請求書を自動生成するには、スプレッドシートに顧客情報と商品リストを保持し、テンプレートドキュメントにデータを挿入します。以下の手順で実装できます。

1. スプレッドシートから顧客情報を取得。
2. DocumentApp.openById(templateId) でテンプレートを開く。
3. body.replaceText('{{name}}', customerName) でプレースホルダーを置換。
4. getAs('application/pdf') で PDF を生成。
5. DriveApp.createFile(blob) で保存し、MailApp.sendEmail でメール添付。

このプロセスをループさせることで、複数の請求書を一括で作成・送信できます。

ドライブ保存とメール添付のワークフロー

PDF 生成後のドライブ保存とメール添付は、ビジネスプロセスをスムーズにします。以下のサンプルでは、生成した PDF を指定フォルダに保存し、同時にメール添付します。

function saveAndSend() {
  var folder = DriveApp.getFolderById('folderId');
  var blob = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getAs('application/pdf');
  var file = folder.createFile(blob);
  MailApp.sendEmail({
    to: 'client@example.com',
    subject: 'レポート送付',
    body: '添付ファイルをご確認ください。',
    attachments: [blob]
  });
}

このスクリプトをトリガーに設定すれば、毎日自動でレポートを生成し、ドライブに保存し、関係者へメール添付で配布できます。

この記事はAIによって作成されました。